Berichtserstellung automatisieren

Umfangreiche verlässliche Daten zentral verfügbar zu haben, erfordert die Generierung der Daten an der Quelle und automatisierte Datenflüsse bis zur zentralen Speicherung und Ausgabe der Informationen. Das können Zusatzinformationen wie für den Anhang und Lagebericht, Lagerbestände mit Herstellungskosten, Risiko/Chancen, FTEs oder Auftragsbestände aber auch CO²-Emission der Tochterunternehmen sein.

Neben der umfassenden Erfassung von Daten ist das Berichten in von umgerechneten konsolidierten Informationen entscheidend. Dabei stellt bereits die automatisierte Erstellung der Cash Flow-Rechnung viele Systeme vor Herausforderungen, da die Stammdatenstrukturen häufig nicht das dafür erforderliche Detail vorhalten.

Das Zusammentragen von Informationen zu Anhang/Lagebericht oder für Management-Berichte aus unterschiedlichen Fachbereichen unter Einbindung einer Vielzahl von Beteiligten mit entsprechenden Abhängigkeiten lässt diesen Erstellungs- und Veröffentlichungsprozess jedoch sehr komplex werden. Entsprechende Bedeutung erlangt die Stabilität dieses Prozesses.

Neben der korrekten und nachvollziehbaren Erstellung eines Abschlusses ist die fehlerfreie Übertragung der Daten sowie der begleitenden Erläuterungen in einem Geschäftsbericht oder einem Top-Management-Foliensatz elementar.

Anwendungsbeispiele:

Ihr Nutzen

Weniger manuelle Arbeiten

Umfangreiche Datenbasis

Schnellere Berichtserstattung

Weniger Fehler

Höheres Vertrauen in Zahlenwerk

Größere Nachvollziehbarkeit

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